Trong hoạt động vận chuyển hàng hóa, hóa đơn vận chuyển là một loại giấy tờ quan trọng, không thể thiếu. Vậy hóa đơn vận chuyển là gì? Tại sao phải xuất hóa đơn vận chuyển? Quy định xuất hóa đơn vận chuyển là gì? Cùng vận tải AnzEn tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
1. Hóa đơn vận chuyển là gì?
Hóa đơn vận chuyển là một loại hóa đơn giá trị gia tăng, được lập theo quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính. Hóa đơn vận chuyển được sử dụng để ghi nhận thông tin về hàng hóa, dịch vụ vận tải và cước vận chuyển.
Hóa đơn vận chuyển được sử dụng để ghi nhận thông tin về hàng hóa, dịch vụ vận tải và cước vận chuyển
2. Vai trò của hóa đơn vận chuyển, Hóa đơn vận chuyển là gì?
2.1. Xác định nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa
Hóa đơn vận chuyển là một trong những chứng từ quan trọng để xác định nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa. Căn cứ vào hóa đơn vận chuyển. Người nhận hàng có thể xác định được hàng hóa được vận chuyển từ đâu, bằng phương tiện vận tải nào, thời gian vận chuyển,...
2.2. Chứng minh quyền sở hữu, trách nhiệm của các bên trong hợp đồng vận tải
Hóa đơn vận chuyển là căn cứ để chứng minh quyền sở hữu. Trách nhiệm của các bên trong hợp đồng vận tải. Căn cứ vào hóa đơn vận chuyển, người nhận hàng có thể xác định được mình là người sở hữu hợp pháp của hàng hóa, và người vận tải có trách nhiệm vận chuyển hàng hóa đến nơi an toàn.
Hóa đơn vận chuyển là căn cứ để chứng minh quyền sở hữu, trách nhiệm của các bên trong hợp đồng vận tải
2.3. Là căn cứ để doanh nghiệp xác định chi phí và khấu trừ thuế
Hóa đơn vận chuyển là căn cứ để doanh nghiệp xác định chi phí và khấu trừ thuế. Căn cứ vào hóa đơn vận chuyển, doanh nghiệp có thể xác định được chi phí vận chuyển hàng hóa, và được khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào.
3. Quy định về xuất hóa đơn vận chuyển, Hóa đơn vận chuyển là gì?
3.1. Thời điểm lập hóa đơn vận chuyển
Thời điểm lập hóa đơn vận chuyển được quy định tại Khoản 2 Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC và Khoản 2 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được xác định theo thời điểm lập hóa đơn cung ứng dịch vụ vận chuyển, không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa thu tiền.
3.2. Quy định về ngày tháng khi xuất hóa đơn vận chuyển
Ngày lập hóa đơn vận chuyển là ngày người bán bàn giao hàng hóa cho người mua. Không phụ thuộc vào việc người mua đã thanh toán tiền hay chưa.
Ngày lập hóa đơn cước vận chuyển là ngày thanh toán của khách hàng. Bất kể nhà xe thu tiền trước hay sau khi hoàn thành công việc.
3.3. Điều kiện khi xuất hóa đơn vận chuyển
Chủ xe vận tải phải lập hóa đơn cho dịch vụ vận chuyển hàng hóa có cước phí từ 200.000 VNĐ trở lên. Kể cả trường hợp người mua không lấy hóa đơn.
Để có căn cứ tính mức thu chi, đền bù thiệt hại trong trường hợp không mong muốn xảy ra. Khách hàng khi sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa nên yêu cầu cung cấp hóa đơn.
4. Hướng dẫn cách ghi hóa đơn vận chuyển hàng hóa, Hóa đơn vận chuyển là gì?
Hóa đơn cước vận chuyển hàng hóa do từng đơn vị vận chuyển quy định. Nhưng về cơ bản, hóa đơn cần có đầy đủ các thông tin sau: Số thứ tự, tên hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền.
Ngoài ra, khi ghi hóa đơn vận chuyển hàng hóa, bạn cần lưu ý một số thông tin sau:
- Nếu dịch vụ vận tải được cung cấp và hoàn thành trong cùng một ngày, thì được phép lập một hóa đơn duy nhất. Hóa đơn dịch vụ phải được lập thành 2 hóa đơn nếu ngày cấp dịch vụ khác ngày hoàn thành dịch vụ.
- Khi giao hàng và vận chuyển cùng một ngày, công ty chỉ cần xuất một hóa đơn, ghi rõ hàng hóa ở dòng 1 và chi phí vận chuyển ở dòng 2.
- Khi công ty thuê đơn vị khác vận chuyển hàng hóa, thì công ty chỉ cần xuất hóa đơn giá trị gia tăng và tiền hàng, còn chi phí vận chuyển sẽ do đơn vị vận chuyển xuất hóa đơn và gửi lại cho công ty.
Hóa đơn vận chuyển cần được ghi đúng thông tin
5. Xử phạt khi không có hóa đơn vận chuyển
Công văn số 3512/TCT-CS và Khoản 1 Điều 3 Thông tư liên tịch 64/2015/TTLT-BTC-BCT-BCA-BQP đã quy định bên nhận chở hàng có trách nhiệm xuất trình đầy đủ hóa đơn, chứng từ chứng minh tính hợp pháp của hàng hóa khi bị kiểm tra, thanh tra. Không có hóa đơn, chứng từ khi kiểm tra sẽ bị xử phạt hành chính về hóa đơn.
Khi thanh tra kiểm tra không có hóa đơn vận chuyển sẽ bị xử phạt hành chính
Nếu bạn đang cần tìm một đơn vị vận tải uy tín. Hãy tham khảo ngay vận tải AnzEn. Với mạng lưới vận chuyển rộng khắp và các dịch vụ vận chuyển đa phương tiện, AnzEn cam kết cung cấp giải pháp vận chuyển hiệu quả và tin cậy.
Vận tải AnzEn
Nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng dịch vụ vận tải để vận chuyển hàng hóa. Mời bạn liên hệ ngay với vận tải AnzEn để được tư vấn và giải đáp.
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VẬN TẢI ANZEN
Số điện thoại: 0813 774 977 – 0943 241 349
Facebook: https://www.facebook.com/AnzEnVanTai?mibextid=LQQJ4d
Trụ sở chính: tầng 4, Tòa 230 Office Building, đường GS1, Tp. Dĩ An, Bình Dương
Kho HN: 110 Phan Trọng Tuệ, Tam Hiệp, Thanh Trì, Hà Nội.
Kho ĐN: 555 Trường Chinh, Cẩm Lệ, Đà Nẵng
Kho HCM: 507 QL1A, An Phú Đông, Quận 12
Kho Nha Trang: 20 QL1A, Vĩnh Phương, Nha Trang, Khánh Hòa
Email: vantaiAnzEn@gmail.com
Website: https://vantaianzen.com/
