Giao hàng đi liên tỉnh là một trong những dịch vụ vận chuyển được sử dụng phổ biến hiện nay. Để việc giao hàng được thuận lợi. Người gửi hàng cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết. Vậy, muốn đi liên tỉnh cần những giấy tờ gì?

1. Tại sao cần chuẩn bị trước giấy tờ khi giao hàng liên tỉnh? Muốn đi liên tỉnh cần những giấy tờ gì?

 

Trong một số trường hợp, các cơ quan chức năng có thể kiểm tra hàng hóa khi vận chuyển liên tỉnh. Nếu không có đầy đủ giấy tờ, hàng hóa có thể bị giữ lại hoặc bị xử phạt.

Ngoài ra, các loại giấy tờ như hóa đơn, biên nhận,... Là bằng chứng chứng minh việc giao hàng đã được thực hiện. Nếu xảy ra tranh chấp, các loại giấy tờ này sẽ giúp người gửi hàng bảo vệ quyền lợi của mình.

2. Muốn đi liên tỉnh cần những giấy tờ gì?

2.1. Biên bản giao nhận (vận đơn hàng hóa)

Trong vận tải, biên bản giao nhận là một văn bản xác nhận việc giao và nhận hàng hóa đã xảy ra trên thực tế. Biên bản này được lập bởi hai bên tham gia giao nhận. Bao gồm bên giao hàng và bên nhận hàng.

Biên bản giao nhận thường bao gồm các nội dung sau:

• Thông tin của bên giao hàng: Tên, địa chỉ, số điện thoại, người đại diện.
• Thông tin của bên nhận hàng: Tên, địa chỉ, số điện thoại, người đại diện.
• Thông tin về hàng hóa: Loại hàng hóa, số lượng, trọng lượng, kích thước, tình trạng,...
• Thông tin về phương thức vận chuyển: Loại phương tiện, số hiệu phương tiện, thời gian vận chuyển,...
• Thông tin về phí vận chuyển: Số tiền, phương thức thanh toán.
• Thông tin về các điều khoản khác: Các điều khoản về bảo hiểm, trách nhiệm bồi thường,...

Biên bản giao nhận

Biên bản giao nhận có ý nghĩa quan trọng đối với cả hai bên tham gia giao nhận. Đối với bên giao hàng, biên bản giao nhận là bằng chứng chứng minh việc giao hàng đã được thực hiện. Đối với bên nhận hàng, biên bản giao nhận là bằng chứng chứng minh việc nhận hàng đã được thực hiện.

2.2. Các loại hóa đơn, chứng từ, Muốn đi liên tỉnh cần những giấy tờ gì?

 

Các loại hóa đơn, chứng từ thường cần có khi giao hàng liên tỉnh bao gồm:

• Hóa đơn bán hàng: Đây là loại hóa đơn quan trọng nhất, chứng minh việc mua bán hàng hóa đã được thực hiện.
• Giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa: Đối với hàng hóa có yêu cầu về chất lượng.
• Giấy phép nhập khẩu/xuất khẩu: Đối với hàng hóa nhập khẩu/xuất khẩu.

Người gửi hàng nên kiểm tra kỹ các quy định của đơn vị vận chuyển trước khi gửi hàng để đảm bảo chuẩn bị đầy đủ các loại hóa đơn, chứng từ cần thiết.

Hóa đơn hàng hóa

2.3. Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là loại chứng từ dùng để ghi nhận việc xuất kho hàng hóa để vận chuyển nội bộ trong phạm vi một doanh nghiệp.

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ có ý nghĩa quan trọng trong quản lý nội bộ của doanh nghiệp. Phiếu này giúp doanh nghiệp kiểm soát được lượng hàng hóa xuất kho. Đồng thời xác định được người nhận hàng và trách nhiệm của người xuất hàng.

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

2.4. Hợp đồng vận chuyển

Hợp đồng vận chuyển là một văn bản thỏa thuận giữa hai bên. Theo đó bên vận chuyển có nghĩa vụ vận chuyển hàng hóa đến địa điểm đã định theo thỏa thuận. Còn bên thuê vận tải phải thanh toán cước phí vận chuyển đã thỏa thuận.

Hợp đồng vận chuyển

2.5. Giấy tờ chứng minh kinh doanh vận tải

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, các đơn vị kinh doanh vận tải hàng hóa bằng xe ô tô phải có các loại giấy tờ sau:

• Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô
• Phù hiệu xe
• Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật

Như vậy, khi giao hàng liên tỉnh, đơn vị kinh doanh vận tải phải xuất trình đầy đủ các loại giấy tờ trên để chứng minh kinh doanh vận tải.

Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô

2.6. Các loại giấy tờ đi đường

Ngoài ra, người giao hàng cũng cần chuẩn bị các loại giấy tờ đi đường khi giao hàng hóa liên tỉnh như giấy phép lái xe, giấy đăng ký xe, sổ nhật trình,...

3. Những lưu ý khi chuẩn bị giấy tờ đi liên tỉnh, Muốn đi liên tỉnh cần những giấy tờ gì?

 

Để đảm bảo quá trình giao hàng liên tỉnh được thuận lợi và nhanh chóng, đồng thời bảo vệ quyền lợi của người gửi hàng và người nhận hàng, cần lưu ý những điều sau khi chuẩn bị giấy tờ giao hàng liên tỉnh:

• Kiểm tra kỹ các quy định của đơn vị vận chuyển: Trước khi gửi hàng, người gửi hàng cần kiểm tra kỹ các quy định của đơn vị vận chuyển về các loại giấy tờ cần thiết để đảm bảo chuẩn bị đầy đủ.
• Lập đầy đủ và chính xác các thông tin cần thiết: Tất cả các loại giấy tờ cần được lập đầy đủ và chính xác các thông tin cần thiết.
• Có chữ ký của người có thẩm quyền: Các loại giấy tờ cần có chữ ký của người có thẩm quyền.
• Lưu trữ đầy đủ theo quy định: Các loại giấy tờ cần được lưu trữ đầy đủ theo quy định của pháp luật hoặc của đơn vị vận chuyển.

Cần chuẩn bị kỹ giấy tờ khi đi liên tỉnh

4. Đơn vị nào vận chuyển hàng liên tỉnh uy tín?

Vận tải AnzEn là một trong những đơn vị vận chuyển hàng hóa liên tỉnh uy tín tại Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải, AnzEn đã phát triển mạng lưới rộng khắp, phủ sóng 63 tỉnh thành.

Vận tải AnzEn là một trong những đơn vị vận chuyển hàng hóa liên tỉnh uy tín tại Việt Nam

AnzEn cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ vận chuyển hàng hóa chất lượng cao với mức giá cạnh tranh. Các ưu điểm của dịch vụ vận chuyển hàng hóa liên tỉnh của AnzEn bao gồm:

• Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm
• Hệ thống kho bãi hiện đại, rộng rãi
• Xe tải vận chuyển đủ tải trọng, đảm bảo an toàn cho hàng hóa
• Cước phí vận chuyển cạnh tranh
• Thời gian vận chuyển nhanh chóng

 

Bài viết trên đã cung cấp thông tin về việc muốn đi liên tỉnh cần những giấy tờ gì.

Nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng dịch vụ vận tải để vận chuyển hàng hóa hoặc có các thắc mắc quanh các vấn đề về vận tải. Mời bạn liên hệ ngay với vận tải AnzEn để được tư vấn và giải đáp.

 

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VẬN TẢI ANZEN

Số điện thoại: 0813 774 977 – 0943 241 349

Facebook: https://www.facebook.com/AnzEnVanTai?mibextid=LQQJ4d

 Trụ sở chính: tầng 4, Tòa 230 Office Building, đường GS1, Tp. Dĩ An, Bình Dương

Kho HN: 110 Phan Trọng Tuệ, Tam Hiệp, Thanh Trì, Hà Nội.

Kho ĐN: 555 Trường Chinh, Cẩm Lệ, Đà Nẵng

Kho HCM: 507 QL1A, An Phú Đông, Quận 12

Kho Nha Trang: 20 QL1A, Vĩnh Phương, Nha Trang, Khánh Hòa

Email: vantaiAnzEn@gmail.com

Website: https://vantaianzen.com/